捐贈電腦前的二三事(軟件篇)

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上星期跟大家分享過,捐贈電腦之前, 需要為硬件而作的準備。這個星期,讓我們看一看,軟件方面需要準備的,又是什麼。

在把電腦捐出之前,最重要的,當然是把所有需要保留的資料, 毫無遺漏地備份下來;以及把系統完全地清除,以免被有心人把你的資料抄走。

不要以為,把所有資料完整地備份,是一件容易的事。PowerPoint、Word、Excel等文件、載有個人資料的PDF表格、電子報稅收據,等同個人歷史的珍貴相片、影片等等,各式各樣的散落在不同資料夾裡。絕大部份用家,在資料正在被刪除時,才會恍然想起,某些資料忘記備份,卻已經太遲。

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要解決這個問題,有一個很簡單的方法:把新電腦的硬碟「一分為二」:利用視窗或Mac裡的硬碟管理程式,分成C和D Drive,軟件都裝到C硬碟,而要保存的資料,都放進D硬碟裡。往後,無論遇上任何問題,只需要把D硬碟,完整地備份一次,再複製到新電腦便成。而C硬碟也可隨意地被洗掉,重新安裝,把問題解決。

順帶一提,雖然現今的USB「手指」,容量越來越大,價錢又越來越便宜,但還不適宜用作備份,因為出現故障的機會,還是比硬碟高,而且呎吋太小,很容易遺失,還是使用硬碟比較安全。

做好備份之後,接下來的,便是把所有資料,「安全地」清洗掉。什麼是「安全地」清洗呢?這是指所有資料被清洗以後,資料都不能被修復過來。有些朋友以為,利用視窗的安裝光碟,把硬碟刪除,然後把系統重裝一次,資料便會消失,這樣便算安全:這是完全錯誤的,有心人只要在互聯網上,下載免費的資料修復軟件,只需按一下“Start”,數小時後,便能把已清洗的資料,通通恢復過來。想像一下,如果有人把你的信用卡號碼,從修復了的電郵、文件中找出來,然後在網上瘋狂購物,後果會如何?

 

要真正令硬碟裡的資料,永久地消失,辦法也很簡單。在刪除硬碟之前,先利用以下程式:使用視窗的朋友,可以下載和安裝如CCleaner(http://www.piriform.com/ccleaner)軟件,其原理是把整個硬碟,都寫入一些隨機、無意義的數據,來覆蓋原本的資料。這樣,就算有人把資料修復,得出的也只是沒有意義的數據,得物而無所用。使用Mac的朋友,更可以使用磁碟工具程式(Disk Utility)裡,最強的資料清除選項  ﹣合乎美國國防部「安全清除硬碟資料」標準的清除方式(如圖所示),雖然清除的時間,可長達七天,不過這實在是最安全的方法!

在硬碟上寫入無意義數據、刪除所有資料之後,便到了重新安裝系統之時。電腦多附有一張系統回復光碟(Recovery Disc ﹣System),使用它來把系統從新安裝,只需約十五分鐘,系統便被還原至剛出廠時一樣,既快速、又方便。

這裡要注意,除了系統光碟以外,大多數還附有另一張軟件回復光碟(Recovery Disc – Applications),不少用家都會忽略了,令捐出的電腦裡沒有軟件存在,受惠者也得物無所用。

重申一點,對於受惠者來說,使用電腦,最重要的還是安裝了多少軟件。為了方便受惠者使用,以下是一般用家必須的軟件清單,都是合法而免費,可用於代替付款軟件:

Microsoft Office: Open Office、Libre Office、甚至Google Drive

防病毒軟件:SOPHOS或ClamAV

影片:由於影片格式眾多,建議安裝K﹣LITE CODEC,支援絕大部份的格式,一勞永逸。

互聯網瀏覽器:Chrome或Firefox,Internet Explorer實在太多問題,還是不用為妙。還有安裝 Plugins,例如Screencap,這樣受惠者便可有工具,幫助他們求救。另外,很多受惠者也未必知道各網站的網址,所以為他們先bookmark各著名網站,如網上報紙、MyTV、電台、PP Stream等,也是必需的。

軟件安裝時或完畢後,記著檢查安裝的版本,是否能跟系統的版本運作正常。不少人都忽視這個問題,令安裝後的軟件,無法運作,再次令受惠者得物無所用。

把以上的步驟完成之後,便真正準備好,可以把電腦捐給有需要的人。除了上期所述的慈善機構之外,也可以考慮如有心人成立的Facebook fan page換物專頁「執嘢」(http://www.facebook.com/jupyeah),不但能幫助人,也許能換到心頭好也說不定。

捐電腦不是丟棄垃圾,而是等於送禮物給有需要的人,就如送禮物給朋友、老人家一樣。大家應該本著「為人為到底」的精神,為有需要的人帶來便利,而不是把垃圾丟給他人,切記!(二之二)

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